近两年，作为国际学生往往会面临这样一个问题：想要亲自探访海外院校，但由于种种原因无法成行。那么在这样的情况下，我们又能通过哪些途径便利而高效地深入了解自己的Dream School呢？在与海外招生官取得后，邮件沟通时又有哪些“雷区”需要避免？校内升导老师在这一过程中起着怎样的作用呢？接下来，上海美达菲升学指导部将就这些问题为同学们一一解答！

｜01 途径 Approach｜

■ 线上访校项目

■ 有效利用互联网资源：

很多学校都有Facebook或Instagram等账号。学校利用这类社交媒体中短视频的功能，展现校园环境、学校活动；也会定期请不同学院和不同专业的学生代表进行经验分享。目前也有越来越多的学校面向中国学生，建立了群或是，共享校内资源，帮助学生更好地了解学校。学校内部的中国学生也会建立CSSA（Chinese Students and Scholars Association）这样的学生组织，内容不仅涵盖专业介绍、申请经验，更包括当地的风土人情、交通情况、美食分布等等，从留学生的视角，帮助同学们更好地了解校园生活的概况。

■ 积极参加所在高中举办的展会，有效利用校内升学指导的资源

■ 加入学校的邮件列表：

学校通常会在邮件列表中向学生详细介绍学校的专业优势、各类校园活动，也会举办线上分享会等等。

■ 直接与学校的招生官进行邮件

｜02 沟通 Communication｜

那么，如何与招生官进行邮件沟通？在回答这个问题之前，让我们来对比一下以下三封邮件。你们觉得，哪封邮件更会得到招生官的青睐？

乍看之下，封邮件内容详尽，尤其是对自己校内校外的表现都有着详尽的描述。可以看出这位同学在书写邮件时是下了一番功夫的。第三封邮件则是洋洋洒洒列出了9大问题，并且抄送多个学校，并标注了URGENT，希望能够得到学校的回应。

然而，实际上，最受招生官青睐的是第二封邮件。虽然第二封邮件没有对自己全面的展示，也没有洋洋洒洒的问题列表，但这位同学在邮件里简明扼要地介绍了自己大致的情况，并提出了最需要解答的问题，能够让学校的officer在最短的时间内得到最有效的信息，并帮助这位同学环境工程专业的在校学生，提供其所需资源。

｜03 建议 Suggestion｜

#1

■ 在与招生官之前，需要先做好一定的研究。比如官网上显而易见或是能够比较容易搜索到的内容，应当在写邮件之前就有一定的了解，而不是将自己所有的疑问都直接抛给招生官，这样反而会让招生官认为该学生不具备research的基本能力，起到反效果。

#2

■ 无需将自己的所有信息和盘托出，而是需要挑选最关键的信息，提出最直接的问题，在合理范围内请求得到学校的帮助。

#3

■ 不要“为了写邮件而写邮件”。一些同学为了增加自己在招生官心目中的“曝光度”，在短时间内发送大量的邮件给招生官。虽然这种行为确实能够使得招生官记住这些同学的名字，但实际上起到的作用不一定是积极的，有时可能产生一些负面的影响！

#4

■ 最后一点也是往往被人所忽视的一点。有些同学在写邮件的时候，往往会用“Dear Sir”去代指所有的招生官。在书写开头的收信人称呼时，去官网了解一下其姓名以及prefer的称呼，这样更容易引起对方的好感。反之，如果全部都用Dear Sir去称呼，虽然也不能算错，但印象分可能就会在无形之中降低了。

｜04 为何需要校内升导 Why?｜

美达菲升学指导部在充分了解海外大学评估标准的基础上，结合现代教育对学生未来职业能力需求的培养要求，针对这一部分的内容设计了相关课程，强调了与招生官邮件沟通的重要性及注意事项，同时有针对性地辅导同学们进行正式邮件的写作练习，并及时给予反馈。

校内升学指导部看重的不仅仅是同学们邮件书写的能力，更看重其综合能力的培养，尤其是对自我的探索。在刚进入校园的课，升导老师就会强调“Explore Yourself”的重要性，并逐步引导同学们从六大方面逐步建立起自我探索的意识和能力：课程、发现、专业、选课、交流、文化。实际上，无论是申请材料包含的内容，还是与招生官邮件中提到的，都是学生自身意识的体现。通过帮助同学们全方位了解自己，后续阶段就能够形成更加个性化、有效的申请材料。

除了帮助同学们与招生官们建立、探寻自我外，校内升学指导老师在申请过程中也扮演着积极推动者的角色。美达菲升学指导部与国外招生官们一直保持着紧密的互动和。在申请过程中，升导老师不仅会鼓励同学们与招生官们邮件，还会亲自给招生官发邮件推荐学生或进行补充材料的说明。海外各大院校的招生官们也十分看重学校是否有升学指导部，十分信赖升导老师对学生表现的反馈。有时，他们会直接联络校内升学老师，对学生的学术或课外活动表现进行深入了解。

另外，校内升导老师的推荐信在学生申请的过程中起着重要的作用，招生官们也十分看重这封推荐信。与学科老师的推荐信不同的是，由于升导老师从刚入学开始就逐渐与每一位同学开始建立相互信赖的关系，其推荐信会包含学生进入学校以来一切重要的事情，甚至是一些学习和生活中令人印象深刻的细节，是同学们综合实力的体现。除此之外，校内升导老师还会和班主任、学科老师以及学生家长紧密互动，从各方面了解学生，以便日后能够刻画出生动立体的学生形象。